EventBooqiVoor evenementenorganisatoren

EventBooqi voor organisatoren van grote publieksevenementen

Programma, kaart en sponsors in één gids die elke bezoeker bewaart, en een QR-code voor live updates en de tickets van volgend jaar. Sponsors kunnen meebetalen.

EventBooqi is een hybride evenementengids voor grote publieksevenementen: bezoekers houden een EventBooqi op zakformaat met het programma, de kaart en de sponsors, en de QR-code opent live updates en de tickets voor de volgende keer.

Een EventBooqi in de hand, met de digitale gids op een telefoon

Organisatoren van grote publieksevenementen

Rollen
Directeuren evenementen, evenementenmanagers, marketingmanagers, sponsoringmanagers, managers bezoekersbeleving
Omvang
Evenementen met minstens 10.000 bezoekers: sport en kampioenschappen, marathons, stadsfeesten, bier- en foodfestivals, museumnachten, dans- en cultuurevenementen
Wanneer beginnen
Evenementen plannen maanden vooruit: begin 4 tot 6 maanden voor de datum van het evenement.

Past goed als je

  • Minstens 10.000 bezoekers
  • Een programma op meerdere locaties
  • Sponsors om te laten zien

Niet voor

  • Evenementen met minder dan 10.000 bezoekers
  • Muziekfestivals (zie FestivalBooqi)
  • Beurzen met standhouders (zie ExpoBooqi)

Het probleem

Bezoekers kennen het programma niet en weten niet waar ze heen moeten, sponsors willen zichtbaar zijn, het eigen digitale kanaal van het evenement wordt nauwelijks gebruikt, en na afloop is het contact weg.

Wat er verandert met EventBooqi

Programma, kaart en sponsors in één gids die elke bezoeker bewaart, en een QR-code voor live updates en de tickets van volgend jaar. Sponsors kunnen meebetalen.

EventBooqi opengevouwen
De EventBooqi die ze houden
EventBooqi met de digitale gids op een telefoon
De digitale gids achter de QR-code

Klanten zoals

  • Berliner Festspiele

Van eerste gesprek tot live in 2 tot 3 weken

  1. 1

    Een kort gesprek

    We kijken naar je locatie en je doelen, en laten zien hoe het er voor jou uit zou zien.

  2. 2

    Wij ontwerpen beide helften

    Jij stuurt je kaart, inhoud en huisstijl. Wij ontwerpen je EventBooqi en de digitale gids, jij keurt goed.

  3. 3

    Live

    Je EventBooqi komt binnen, de digitale gids staat live achter de QR-code, en je past de inhoud zelf aan.

Heb je al een eigen app? Mooi. De meeste bezoekers downloaden er nooit een. Je EventBooqi hebben ze in handen zodra ze aankomen, en de QR-code erop kan je app of je site openen. Hybride: fysiek en digitaal samen.

EventBooqi is geen websitebouwer. Er is niets te downloaden: de gids opent in de browser.

Bekijk EventBooqi voor jouw organisatie

Een korte demo met jouw eigen locatie erin. Vrijblijvend.