Een EventBooqi in de hand, met de digitale gids op een telefoon

De hybride gids voor organisatoren van grote publieksevenementen met 10.000+ bezoekers, en de steden waarin ze plaatsvinden.

Bezoekers die elk podium vinden zonder te vragen.

Een hybride evenementengids voor grote publieksevenementen. Eén EventBooqi die ze op zak steken, één digitale gids die ze openen.

Vraag een proefexemplaar in jouw huisstijl aan Probeer de live evenementengids

Gratis proefexemplaar in jouw huisstijl · live binnen 2 tot 3 weken · niets om te downloaden

Pagina's voorOrganisatoren van grote publieksevenementen Steden en evenementenbureaus die evenementen organiseren

Klanten zoals

Voor wie

Gemaakt voor grote publieksevenementen waar het programma verandert.

Organisatoren van grote publieksevenementen

Evenementen met minstens 10.000 bezoekers: sport en kampioenschappen, marathons, stadsfeesten, bier- en foodfestivals, museumnachten, dans- en cultuurevenementen

EventBooqi voor organisatoren van grote publieksevenementen

Wie beslist. Directeuren evenementen, evenementenmanagers, marketingmanagers, sponsoringmanagers, managers bezoekersbeleving

Het probleem. Bezoekers kennen het programma niet en weten niet waar ze heen moeten, sponsors willen zichtbaar zijn, het eigen digitale kanaal van het evenement wordt nauwelijks gebruikt, en na afloop is het contact weg.

Wat er verandert. Programma, kaart en sponsors in één gids die elke bezoeker bewaart, en een QR-code voor live updates en de tickets van volgend jaar. Sponsors kunnen meebetalen.

Klanten zoals Berliner Festspiele.

Steden en evenementenbureaus die evenementen organiseren

Steden, city marketing en evenementenbureaus die grote evenementen met minstens 10.000 bezoekers organiseren of ondersteunen, zoals Koningsdag of een stadsfestival

EventBooqi voor steden en evenementenbureaus die evenementen organiseren

Wie beslist. Evenementenmanagers, city marketingmanagers, hoofden evenementen

Het probleem. Grote drukte in de stad voor één dag: bezoekers moeten hun weg vinden, en lokale ondernemers willen ook meeprofiteren van de bezoekers.

Wat er verandert. Eén gids voor het hele evenement: kaart, programma, veiligheid, eten en lokale ondernemers, met de digitale gids voor live wijzigingen.

Heb je al een eigen digitale gids? Mooi. De meeste bezoekers downloaden nooit iets voor één bezoek. Je EventBooqi hebben ze in handen zodra ze aankomen, en de QR-code erop kan je eigen gids of je site openen.

EventBooqi is geen websitebouwer. Er is niets te downloaden: de gids opent in de browser.

Deel 1 · Het object

Drie pijlers, één object

Wat zit er in een EventBooqi

De EventBooqi bestaat uit twee omslagen in jouw huisstijl met daartussen een uitvouwbaar binnenwerk: je locatiekaart, je vouchers en twee QR-codes naar je eigen evenementengids. Gemaakt voor bezoekers die je locatie te voet verkennen.

Bezoekerservaring. Extra omzet. Bezoekersstroom.

Jouw sleutel tot het evenement

Eén object, in elke zak.

Twee covers in jouw huisstijl met een uitvouwgids ertussen. Bezoekers krijgen hem bij de ingang of het infopunt en dragen hem de hele dag bij zich: jouw evenemententerrein, jouw podia, eten en drinken, merchandise, jouw sponsors en de volgende editie, binnen handbereik.

Hij vouwt open

Een uitvouwbare evenementenkaart en gids.

Hij rekt open en vouwt van omslag tot omslag uit tot jouw evenementenkaart. Eén object vervangt de losse kaarten, programma's en vouchers bij het infopunt.

De kaartzijde

Jouw eigen evenementenkaart, jouw podia.

Twaalf panelen evenemententerrein met jouw podia aangegeven, en een route die ze met elkaar verbindt.

De legenda

Elk hoogtepunt, en een EventBooqi die van hen is.

De legenda toont elk hoogtepunt en elke voorziening op de evenementenkaart. Daaronder staat Stay connected: de QR-code die hen terugbrengt nadat ze vertrokken zijn.

Pijler 2 · Extra omzet

Extra omzet, ingebouwd in de gids.

De EventBooqi promoot eten en drinken, merchandise, workshops en de volgende editie. Vouchers en QR-codes maken van een bezoek meetbare extra bestedingen.

De omslagen

Locatie-informatie en één blijvende QR-code.

De voorkant draagt de naam van jouw locatie. Daaronder: openingstijden, wat er vandaag te doen is en de Stay connected QR-code die blijft werken lang na het bezoek.

Draai hem om

Alles wat ze nodig hebben, tijdens het bezoek.

Eenentwintig panelen van jouw locatie: wat er te zien is, waar je kunt eten en wat er te doen is. Bezoekers hoeven niet meer te vragen bij het infopunt, want ze hebben het al in hun zak.

Pijler 1 · Verbeter de bezoekerservaring

Alles op één plek.

Locatiekaart, podia en wat er vandaag te doen is, allemaal in één. Bezoekers vinden zelf hun weg, terwijl je team minder vragen krijgt.

Pijler 3 · Bezoekersstroom & partnerschap

Bezoekersstroom, en lokale partners.

EventBooqi spreidt bezoekers over je locatie en verbindt je met sponsors en lokale partners, voor meer terugkerende bezoeken. Tickets, lidmaatschappen en reviews, allemaal in de gids zelf. Je sponsors staan in de gids die elke bezoeker bewaart en in de digitale gids, en ze kunnen meebetalen.

Dan scannen ze

Eén scan opent je eigen digitale gids.

Twee eigen QR-codes maken van de fysieke gids jouw eigen digitale evenementengids. Hij opent in de browser, niets om te downloaden, in elke taal.

Evenementengids · Aankomst

Alles voor de bezoeker, op één scherm.

Openingstijden, wat er vandaag te doen is en de weg, met één scan geopend en zonder download.

Evenementengids · Programma

Het programma, met een lijn bij het huidige moment.

Vandaag en morgen in één lijst, met een herinnering tien minuten voor wat ze hebben gekozen.

Evenementengids · De weg vinden

Je eigen kaart, in hun hand.

Dezelfde kaart als in de gids, maar dan interactief: sleep hem, zoom in, tik op een punt en zie wat daar is.

Evenementengids · Eigen route

Ze bouwen hun eigen dag.

Kies de stops of de sessies, en de gids zet ze in de volgorde die loopt.

Evenementengids · Directe antwoorden

Een assistent, dag en nacht.

Vragen over je locatie beantwoord in de eigen taal van de bezoeker, zonder dat iemand bij de balie hoeft te wachten.

10% korting bij het foodcourtEven bijtanken tussen de sessies

Een drankje van onsAan de bar na de laatste lezing

Algemene informatie

Deuren open12:00Laatste act23:00Foodcourt12-22InfobalieDe hele dag

Vroegboekkorting voor volgend jaarBoek als eerste de volgende editie

Stay connected

Twee omslagen, jouw huisstijl

De voorkant bevat de locatie-informatie en de Stay connected QR-code; de achterkant is Enjoy your visit met de eigen gegevens van de bezoeker. Volledig in jouw huisstijl.

Een uitvouwgids

Een evenementenkaart met jouw podia en vouchers die bestedingen stimuleren. Eén object vervangt de losse kaarten, programma's en vouchers.

Twee QR-codes, de hele reis

Evenementengids tijdens het bezoek, Stay connected daarna. Wij ontwerpen en hosten hem, in elke taal, geen download.

De EventBooqi dichtgevouwen: op zakformaat, met de gids erin verstopt

Slimmer en duurzamer

Eén oplossing vervangt meerdere losse materialen: kaarten, programma's, vouchers, codes en gidsen. FSC-gecertificeerd, CO2-neutraal via NatureOffice en 100% plasticvrije verpakking.

Veel minder papier, editie na editie.

Een dag met een EventBooqi

Bij het infopunt

Ze krijgen de EventBooqi in handen en houden hem het hele bezoek bij zich.
Onderweg

De kaart wijst de weg, met jouw hoogtepunten gemarkeerd.
Lever de voucher in

Laat je EventBooqi zien bij elke kraam in de foodstraat en betaal 10% minder.
Na het bezoek

De QR-code blijft werken: Stay connected, een review en het volgende bezoek.

Deel 2 · Het bewijs

Je rapportage, live

68%van de bezoekers scant hun EventBooqi

Scans per week

Locatiekaart geopend

74%

Aanbiedingen bekeken

61%

Reviews geschreven

38%

Ter illustratie. Elk evenement krijgt een eigen live dashboard.

Waarom EventBooqi

Je ziet hoe bezoekers het gebruiken.

Een hybride bezoekersoplossing die jouw fysieke evenementenkaart en je digitale evenementengids samenbrengt in één object. Een fysieke EventBooqi in de hand van de bezoeker, een live gids op hun telefoon, en één QR-code die hen terugbrengt.

En het is volledig meetbaar. We rapporteren hoeveel van je bezoekers hun gids scannen en wat ze openen, zodat je precies ziet wat EventBooqi oplevert.

Plan een demo

Deel 3 · Maak het van jou

Hoe het past

Past bij hoe je nu al werkt.

Geen app, geen download: bezoekers scannen en de gids opent.
Werkt naast je ticketing, je website en je boekingssysteem.
Wij ontwerpen en hosten het in jouw huisstijl, in 5+ talen.
Eén object vervangt de losse kaarten, programma's en vouchers.

Gemaakt om op te vertrouwen

Vertrouwd, gehost, duurzaam.

Ontworpen voor jouw evenement, in je eigen huisstijl.
Wij ontwerpen, hosten en houden het voor je actueel.
Een vaste accountmanager, van eerste ontwerp tot livegang.
FSC-gecertificeerd, CO2-neutraal via NatureOffice, 100% plasticvrije verpakking.

Zo werkt het

Van jouw content tot live 2 tot 3 weken

Je stuurt wat je al hebt: je plattegrond of route, je programma, je foto's en je huisstijl.

1Stuur ons wat je hebt
Jouw logo, jouw kleuren, jouw podia. We vragen je niet om iets nieuws te schrijven.
2Wij tekenen en ontwerpen hem
Onze eigen cartografen tekenen de evenementenkaart. De EventBooqi en de gids worden samen ontworpen, zodat alles op elkaar aansluit.
3Jij bekijkt het
Twee rondes met wijzigingen. Daarna maken, vouwen en leveren we, en gaat de gids tegelijk live.
4Live in 2 tot 3 weken
Daarna houd je de gids zelf actueel. De fysieke EventBooqi hoeft daarvoor nooit te veranderen.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Moeten bezoekers iets installeren?

Nee. De QR-code opent in de browser die al op de telefoon staat. Geen app, geen download, geen account.

Voor wie is EventBooqi?

Organisatoren van grote publieksevenementen met minstens 10.000 bezoekers, en de steden en evenementenbureaus die ze organiseren: sportevenementen, marathons, stadsfeesten, bier- en foodfestivals, museumnachten. Muziekfestivals hebben FestivalBooqi, beurzen met standhouders hebben ExpoBooqi.

Voor hoeveel bezoekers is een EventBooqi geschikt?

Publieksevenementen met minstens 10.000 bezoekers. Elke bezoeker houdt een gids, en de digitale gids opent op elke telefoon met één scan.

Waarom een hybride evenementengids in plaats van een papieren kaart?

Een papieren kaart is verouderd zodra het programma verandert. De EventBooqi houdt de kaart en het programma op zak bij de bezoeker, en de QR-code opent bij elke wijziging de live gids, in de browser, niets om te downloaden.

Hoe vroeg moeten we beginnen?

4 tot 6 maanden voor de datum van het evenement. De gids staat live 2 tot 3 weken nadat je de content aanlevert.

Wat als het programma verandert?

Je past de gids aan en hij staat meteen live. De EventBooqi in de zak van de bezoeker blijft werken, omdat de QR-code naar dezelfde plek blijft wijzen.

Wie tekent de evenementenkaart?

Ja, dat doen we. Booqi heeft eigen cartografen, dus de evenementenkaart wordt getekend voor jouw evenement, en de EventBooqi sluit aan op de gids.

Wat als een starttijd of een podium verandert?

Je past het aan in de gids, en elke bezoeker ziet het meteen. De fysieke kaart blijft kloppen, want de podia houden hun namen.

Welke talen?

Zoveel als je bezoekers spreken. De bezoeker kiest er één en de hele gids schakelt mee over.

Wat kost het?

Dat hangt af van de vouw, het formaat en het aantal bezoekers. Vraag een proefexemplaar aan met jouw eigen evenement erop, en we nemen het samen door in een kort gesprek.

Geen app, geen download
FSC-gecertificeerd papier
Eigen cartografen
In elke taal die je bezoekers spreken

Prijzen

Eén pakket, met een prijs op maat van je evenement.

Elk evenement is anders, dus jouw EventBooqi wordt afgestemd op je omvang en je bezoekers. Eén duidelijk pakket, zonder verrassingen.

De fysieke EventBooqiTwee omslagen in jouw huisstijl en een uitvouwgids met je locatiekaart.

Jouw evenementengidsGeen app, geen download. Twee QR-codes naar een digitale gids die 100% van jou is.

5+ talen, evenementenassistentInteractieve locatiekaart, wat er te doen is, aanbiedingen en directe antwoorden.

Ontwerp, hosting en updatesOntworpen in jouw huisstijl, gehost en actueel gehouden door ons.

Vaste accountmanagerBegeleidt je van eerste ontwerp tot livegang, en daarna.

Live scandashboardZie hoeveel bezoekers scannen en wat ze openen.