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Ein EventBooqi in der Hand, mit dem digitalen Guide auf einem Handy

Der hybride Guide für Veranstalter großer Publikumsevents mit 10.000+ Besuchern und die Städte, in denen sie stattfinden.

Besucher, die jede Bühne finden, ohne zu fragen.

Ein hybrider Event-Guide für große Publikumsevents. Ein EventBooqi, den sie einstecken, ein digitaler Guide, den sie öffnen.

Muster in Ihrem Branding anfordernLive-Event-Guide ausprobieren

Kostenloses Muster in Ihrem Branding · live in 2 bis 3 Wochen · nichts herunterzuladen

Seiten fürVeranstalter großer PublikumseventsStädte und Eventbüros, die Events veranstalten

Kunden wie

  • Berliner Festspiele

Für wen

Gemacht für große Publikumsevents wo sich das Programm ändert.

Veranstalter großer Publikumsevents

Events mit mindestens 10.000 Besuchern: Sport und Meisterschaften, Marathons, Stadtfeste, Bier- und Food-Festivals, Museumsnächte, Tanz- und Kulturevents

EventBooqi für Veranstalter großer Publikumsevents

Wer entscheidet. Eventdirektoren, Eventmanager, Marketingmanager, Sponsoring-Manager, Manager für Besuchererlebnis

Das Problem. Besucher kennen das Programm nicht und wissen nicht, wohin sie gehen sollen, Sponsoren wollen sichtbar sein, der eigene digitale Kanal des Events wird kaum genutzt, und nach dem Event ist der Kontakt weg.

Was sich ändert. Programm, Karte und Sponsoren in einem Guide, den jeder Besucher behält, und ein QR-Code für Live-Updates und die Tickets fürs nächste Jahr. Sponsoren können mitfinanzieren.

Kunden wie Berliner Festspiele.

Städte und Eventbüros, die Events veranstalten

Städte, City-Marketing und Eventbüros, die große Events mit mindestens 10.000 Besuchern organisieren oder unterstützen, wie den Königstag oder ein Stadtfest

EventBooqi für Städte und Eventbüros, die Events veranstalten

Wer entscheidet. Eventmanager, City-Marketing-Manager, Leiter Events

Das Problem. Große Menschenmengen für einen Tag in der Stadt: Besucher müssen sich zurechtfinden, und lokale Unternehmen wollen von den Besuchern profitieren.

Was sich ändert. Ein Guide für das gesamte Event: Karte, Programm, Sicherheit, Essen und lokale Unternehmen, mit dem digitalen Guide für Live-Änderungen.

Haben Sie bereits einen eigenen digitalen Guide? Gut so. Die meisten Besucher laden für einen einzigen Besuch nie etwas herunter. Ihr EventBooqi liegt in dem Moment, in dem sie ankommen, schon in ihrer Hand, und der QR-Code kann Ihren eigenen Guide oder Ihre Website öffnen.

EventBooqi ist kein Website-Baukasten. Es gibt nichts herunterzuladen: Der Guide öffnet sich im Browser.

Teil 1 · Das Objekt

Drei Säulen, ein Objekt

Was steckt in einem EventBooqi

Der EventBooqi besteht aus zwei Covern in Ihrem Branding mit einem ausklappbaren Einleger dazwischen: Ihrer Location-Karte, Ihren Gutscheinen und zwei QR-Codes zu Ihrem eigenen Event-Guide. Gemacht für Besucher, die Ihre Location zu Fuß erkunden.

Besuchererlebnis. Zusatzumsatz. Besucherfluss.

Ihr Schlüssel zum Event

Ein Objekt, in jeder Tasche.

Zwei Cover in Ihrem Branding mit einem Faltguide dazwischen. Besucher erhalten ihn am Eingang oder am Infopunkt und tragen ihn den ganzen Tag bei sich: Ihr Geländeplan, Ihre Bühnen, Essen und Trinken, Merchandise, Ihre Sponsoren und die nächste Ausgabe, immer griffbereit.

Er faltet sich auf

Eine Falt-Eventkarte und ein Guide.

Er zieht sich auf und faltet sich von Cover zu Cover zu Ihrer Eventkarte aus. Ein Objekt ersetzt die losen Karten, Programme und Gutscheine am Infopunkt.

Die Kartenseite

Ihre eigene Eventkarte, Ihre Bühnen.

Zwölf Falttafeln mit dem Geländeplan und Ihren Bühnen markiert, und eine Route, die sie miteinander verbindet.

Die Legende

Jedes Highlight, und ein EventBooqi, das ihnen gehört.

Die Legende listet jedes Highlight und jede Einrichtung auf der Eventkarte auf. Darunter steht Stay connected: der QR-Code, der sie zurückbringt, nachdem sie abgereist sind.

Säule 2 · Zusatzumsatz

Zusatzumsatz, direkt im Guide eingebaut.

Der EventBooqi bewirbt Essen und Getränke, Merchandise, Workshops und die nächste Ausgabe. Gutscheine und QR-Codes machen aus einem Besuch messbare Zusatzausgaben.

Die Cover

Location-Infos und ein bleibender QR-Code.

Die Vorderseite trägt den Namen Ihrer Location. Darunter: Öffnungszeiten, das heutige Programm und der Stay connected QR-Code, der noch lange nach dem Besuch funktioniert.

Umdrehen

Alles, was sie brauchen, während des Besuchs.

Einundzwanzig Falttafeln zu Ihrem Gelände: was es zu sehen gibt, wo man isst und was los ist. Besucher müssen am Infopunkt nicht mehr fragen, denn sie haben es schon in der Tasche.

Säule 1 · Besuchererlebnis verbessern

Alles an einem Ort.

Location-Karte, Bühnen und das heutige Programm, alles in einem. Besucher finden selbstständig ihren Weg, während Ihr Team weniger Fragen beantwortet.

Säule 3 · Besucherfluss & Partnerschaft

Besucherfluss, und lokale Partner.

EventBooqi verteilt Besucher über Ihre Location und verbindet Sie mit Sponsoren und lokalen Partnern, für mehr wiederkehrende Besuche. Tickets, Mitgliedschaften und Bewertungen, alles im Guide selbst. Ihre Sponsoren stehen im Guide, den jeder Besucher behält, und im digitalen Guide, und sie können mitfinanzieren.

Dann scannen sie

Ein Scan öffnet Ihren eigenen digitalen Guide.

Zwei individuelle QR-Codes machen aus dem physischen Guide Ihren eigenen digitalen Event-Guide. Er öffnet sich im Browser, kein Download nötig, in jeder Sprache.

Eventguide · Ankunft

Alles für den Besucher, auf einem Bildschirm.

Öffnungszeiten, was heute los ist und der Weg dorthin, geöffnet mit einem Scan und ohne Download.

Eventguide · Programm

Das Programm, mit einer Linie bei der aktuellen Uhrzeit.

Heute und morgen in einer Liste, mit einer Erinnerung zehn Minuten vor dem, was sie ausgewählt haben.

Eventguide · Den Weg finden

Ihre eigene Karte, in ihrer Hand.

Die gleiche Karte wie im Guide, aber diese bewegt sich: ziehen Sie sie, zoomen Sie hinein, tippen Sie auf einen Punkt und sehen Sie, was dort ist.

Eventguide · Eigener Plan

Sie stellen sich ihren eigenen Tag zusammen.

Stopps oder Sessions auswählen, und der Guide bringt sie in eine Reihenfolge, die sich laufen lässt.

Eventguide · Sofortige Antworten

Ein Assistent, Tag und Nacht.

Fragen zu Ihrer Location werden in der eigenen Sprache des Besuchers beantwortet, ohne dass jemand am Schalter warten muss.

10 % Rabatt im Food CourtNeue Energie zwischen den Sessions
Ein Drink auf unsAn der Bar nach dem letzten Vortrag
Allgemeine Informationen
Einlass12:00Letzter Act23:00Food Court12-22InfoschalterDen ganzen Tag
Frühbucherrabatt für nächstes JahrAls Erste die nächste Ausgabe buchen
Stay connected
Zwei Cover, Ihr Branding

Die Vorderseite enthält die Location-Informationen und den Stay connected QR-Code; die Rückseite ist Enjoy your visit mit den eigenen Daten des Besuchers. Vollständig in Ihrem Corporate Design.

Ein Faltguide

Eine Eventkarte mit Ihren Bühnen und Gutscheinen, die Ausgaben ankurbeln. Ein Objekt ersetzt die losen Karten, Programme und Gutscheine.

Zwei QR-Codes, die ganze Reise

Event-Guide während des Besuchs, danach Stay connected. Wir gestalten und hosten ihn, in jeder Sprache, kein Download.

Der EventBooqi zusammengefaltet: im Taschenformat, mit dem Guide darin
Intelligenter und nachhaltiger

Eine Lösung ersetzt mehrere separate Materialien: Karten, Programme, Gutscheine, Codes und Guides. FSC-zertifiziert, CO2-neutral über NatureOffice und 100 % plastikfreie Verpackung.

Deutlich weniger Papier, Ausgabe für Ausgabe.

Ein Tag mit einem EventBooqi

  1. Am Infopunkt

    Sie erhalten den EventBooqi in die Hand und behalten ihn während des gesamten Besuchs.

  2. Unterwegs

    Die Karte zeigt den Weg, mit Ihren Highlights markiert.

  3. Gutschein einlösen

    Zeigen Sie Ihren EventBooqi an jedem Stand in der Food-Straße und zahlen Sie 10 % weniger.

  4. Nach dem Besuch

    Der QR-Code funktioniert weiter: Stay connected, eine Bewertung und der nächste Besuch.

Teil 2 · Der Beweis
Ihre Auswertungen, live
68%der Besucher scannen ihren EventBooqi
Scans pro Woche
Location-Karte geöffnet
74%
Angesehene Angebote
61%
Abgegebene Bewertungen
38%
Zur Veranschaulichung. Jedes Event bekommt ein eigenes Live-Dashboard.

Warum EventBooqi

Sie sehen, wie Besucher es nutzen.

Eine hybride Besucherlösung, die Ihre physische Eventkarte und Ihren digitalen Event-Guide in einem Objekt vereint. Ein physischer EventBooqi in der Hand des Besuchers, ein Live-Guide auf dem Handy, und ein QR-Code, der sie zurückbringt.

Und es ist vollständig messbar. Wir berichten, wie viele Ihrer Besucher ihren Guide scannen und was sie öffnen, damit Sie genau sehen, was EventBooqi bringt.

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Teil 3 · Machen Sie ihn zu Ihrem

Wie es passt

Passt zu Ihrer bestehenden Arbeitsweise.

  • Keine App, kein Download: Besucher scannen, und der Guide öffnet sich.
  • Funktioniert neben Ihrem Ticketing, Ihrer Website und Ihrem Buchungssystem.
  • Wir gestalten und hosten ihn in Ihrem Branding, in 5+ Sprachen.
  • Ein Objekt ersetzt die losen Karten, Programme und Gutscheine.

Auf Vertrauen aufgebaut

Vertrauenswürdig, gehostet, nachhaltig.

  • Gestaltet für Ihre Veranstaltung, in Ihrem eigenen Corporate Design.
  • Wir gestalten, hosten und halten ihn für Sie aktuell.
  • Ein fester Ansprechpartner, vom ersten Entwurf bis zum Livegang.
  • FSC-zertifiziert, CO2-neutral über NatureOffice, 100 % plastikfreie Verpackung.

So funktioniert es

Von Ihrem Inhalt bis live 2 bis 3 Wochen

Sie schicken, was Sie bereits haben: Ihren Lageplan oder Ihre Route, Ihr Programm, Ihre Fotos und Ihr Corporate Design.

  1. 1Schicken Sie uns, was Sie haben

    Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Bühnen. Wir bitten Sie nicht, etwas Neues zu schreiben.

  2. 2Wir zeichnen und gestalten ihn

    Unsere eigenen Kartografen zeichnen die Eventkarte. Der EventBooqi und der Guide werden gemeinsam gestaltet, sodass alles zusammenpasst.

  3. 3Sie prüfen es

    Zwei Änderungsrunden. Danach produzieren, falten und liefern wir, und der Guide geht gleichzeitig live.

  4. 4Live in 2 bis 3 Wochen

    Danach halten Sie den Guide selbst aktuell. Der physische EventBooqi muss sich dafür nie ändern.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen.

Müssen Besucher etwas installieren?

Nein. Der QR-Code öffnet sich im Browser, der bereits auf dem Handy ist. Keine App, kein Download, kein Konto.

Für wen ist EventBooqi gedacht?

Veranstalter großer Publikumsevents mit mindestens 10.000 Besuchern, und die Städte und Eventbüros, die sie ausrichten: Sportevents, Marathons, Stadtfeste, Bier- und Food-Festivals, Museumsnächte. Musikfestivals haben FestivalBooqi, Messen mit Ständen haben ExpoBooqi.

Für wie viele Besucher eignet sich ein EventBooqi?

Publikumsevents mit mindestens 10.000 Besuchern. Jeder Besucher behält einen Guide, und der digitale Guide öffnet sich mit einem Scan auf jedem Handy.

Warum ein hybrider Event-Guide statt einer Papierkarte?

Eine Papierkarte ist veraltet, sobald sich das Programm ändert. Der EventBooqi hält die Karte und das Programm in der Tasche des Besuchers, und der QR-Code öffnet bei jeder Änderung den Live-Guide, im Browser, nichts herunterzuladen.

Wie früh sollten wir beginnen?

4 bis 6 Monate vor dem Veranstaltungsdatum. Der Guide ist live, 2 bis 3 Wochen nachdem Sie Ihre Inhalte gesendet haben.

Was, wenn sich das Programm ändert?

Sie ändern den Guide, und er ist sofort live. Der EventBooqi in der Tasche des Besuchers funktioniert weiter, weil der QR-Code auf dieselbe Stelle verweist.

Wer zeichnet die Eventkarte?

Ja, das tun wir. Booqi hat eigene Kartografen, sodass die Eventkarte für Ihr Event gezeichnet wird und der EventBooqi zum Guide passt.

Was, wenn sich eine Startzeit oder eine Bühne ändert?

Sie ändern es im Guide, und jeder Besucher sieht es sofort. Die physische Karte bleibt korrekt, weil die Bühnen ihre Namen behalten.

Welche Sprachen?

So viele, wie Ihre Besucher sprechen. Der Besucher wählt eine aus, und der gesamte Guide wechselt mit.

Was kostet es?

Das hängt von der Faltung, der Größe und der Anzahl der Besucher ab. Fordern Sie ein Muster mit Ihrem eigenen Event darauf an, und wir besprechen es gemeinsam in einem kurzen Gespräch.

  • Keine App, kein Download
  • FSC-zertifiziertes Papier
  • Eigene Kartografen
  • In jeder Sprache, die Ihre Besucher sprechen

Preise

Ein Paket, mit einem Preis passend zu Ihrem Event.

Jedes Event ist anders, daher wird Ihr EventBooqi auf Ihre Größe und Ihre Besucher abgestimmt. Ein klares Paket, ohne Überraschungen.

Der physische EventBooqiZwei Cover in Ihrem Branding und ein Faltguide mit Ihrer Location-Karte.
Ihr Event-GuideKeine App, kein Download. Zwei QR-Codes zu einem digitalen Guide, der zu 100 % Ihnen gehört.
5+ Sprachen, Event-AssistentInteraktive Location-Karte, aktuelles Programm, Angebote und sofortige Antworten.
Design, Hosting & UpdatesGestaltet in Ihrem Branding, von uns gehostet und aktuell gehalten.
Fester AnsprechpartnerWir begleiten Sie vom ersten Entwurf bis zum Livegang und darüber hinaus.
Live-Scan-DashboardSehen Sie, wie viele Besucher scannen und was sie öffnen.
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Ein geschlossener EventBooqi, im Taschenformat

Ein EventBooqi für Ihren Infopunkt.

Auf einem Bildschirm schwer zu beurteilen. Fordern Sie ein Muster mit Ihrer eigenen Eventkarte an, und spüren Sie, wie es sich in der Hand anfühlt.

  1. Kostenloses Muster anfordern
  2. Wir gestalten es in drei Werktagen
  3. Live in zwei bis drei Wochen
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