Un EventBooqi en la mano, con la guía digital en un teléfono

La guía híbrida para organizadores de grandes eventos públicos con 10.000+ visitantes, y las ciudades que los acogen.

Visitantes que encuentran cada escenario sin preguntar.

Una guía híbrida de eventos para grandes eventos públicos. Un EventBooqi que se guardan en el bolsillo, una guía digital que abren.

Muestra gratis con tu marca · en marcha en 2 a 3 semanas · nada que descargar

Páginas paraOrganizadores de grandes eventos públicosCiudades y oficinas de eventos que organizan eventos

Clientes como

  • Berliner Festspiele

Para quién

Hecho para grandes eventos públicos donde el programa cambia.

Organizadores de grandes eventos públicos

Eventos con al menos 10.000 visitantes: deporte y campeonatos, maratones, fiestas urbanas, festivales de cerveza y gastronomía, noches de los museos, eventos de danza y cultura

EventBooqi para organizadores de grandes eventos públicos

Quién decide. Directores de eventos, gestores de eventos, responsables de marketing, responsables de patrocinio, responsables de experiencia del visitante

El problema. Los visitantes no conocen el programa ni saben adónde ir, los patrocinadores quieren visibilidad, el propio canal digital del evento apenas se usa, y después del evento se pierde el contacto.

Qué cambia. Programa, mapa y patrocinadores en una sola guía que cada visitante conserva, y un QR para actualizaciones en directo y las entradas del año que viene. Los patrocinadores pueden ayudar a financiarla.

Clientes como Berliner Festspiele.

Ciudades y oficinas de eventos que organizan eventos

Ciudades, marketing urbano y oficinas de eventos que organizan o apoyan grandes eventos con al menos 10.000 visitantes, como el Día del Rey o un festival urbano

EventBooqi para ciudades y oficinas de eventos que organizan eventos

Quién decide. Gestores de eventos, responsables de marketing urbano, jefes de eventos

El problema. Mucha gente en la ciudad durante un día: los visitantes necesitan orientarse, y los negocios locales quieren beneficiarse también de los visitantes.

Qué cambia. Una sola guía para todo el evento: mapa, programa, seguridad, comida y negocios locales, con la guía digital para los cambios en directo.

¿Ya tienes tu propia guía digital? Bien. La mayoría de visitantes nunca descarga nada para una sola visita. Tu EventBooqi ya está en su mano en cuanto llegan, y su código QR puede abrir tu propia guía o tu web.

EventBooqi no es un creador de páginas web. No hay nada que descargar: la guía se abre en el navegador.

Parte 1 · El objeto

Tres pilares, un solo objeto

Qué hay dentro de un EventBooqi

El EventBooqi está formado por dos portadas con tu marca y un encarte desplegable entre ambas: el mapa de tu recinto, tus cupones y dos códigos QR hacia tu propia guía del evento. Hecho para los visitantes que exploran tu recinto a pie.

Experiencia del visitante. Ventas adicionales. Flujo de visitantes.

Tu llave al evento

Un solo objeto, en cada bolsillo.

Dos portadas con tu imagen de marca y una guía desplegable en medio. Los visitantes la reciben en la entrada o en el punto de información y la llevan todo el día: el plano de tu evento, tus escenarios, comida y bebida, merchandising, tus patrocinadores y la próxima edición, al alcance de la mano.

Se despliega

Un mapa y una guía del evento desplegables.

Se estira y se despliega de portada a portada hasta el mapa de tu evento. Un solo objeto sustituye a los mapas, programas y cupones sueltos en el punto de información.

El lado del mapa

Tu propio mapa del evento, tus escenarios.

Doce paneles del plano del evento con tus escenarios marcados, y una ruta que los conecta entre sí.

La leyenda

Cada momento destacado, y un EventBooqi que es suyo.

La leyenda enumera cada punto destacado y cada servicio del mapa del evento. Debajo está Stay connected: el código QR que los hace volver después de que se marchan.

Pilar 2 · Ventas adicionales

Ventas adicionales, integradas en la guía.

El EventBooqi promociona comida y bebida, merchandising, talleres y la próxima edición. Los cupones y códigos QR convierten una visita en gasto adicional medible.

Las portadas

Información del recinto y un QR duradero.

La portada lleva el nombre de tu recinto. Debajo: los horarios, lo que hay hoy y el QR de Stay connected que sigue funcionando mucho después de la visita.

Dale la vuelta

Todo lo que necesitan, durante la visita.

Veintiún paneles de tu recinto: qué ver, dónde comer y qué hay programado. Los visitantes ya no necesitan preguntar en el punto de información, porque ya lo llevan en el bolsillo.

Pilar 1 · Mejora la experiencia del visitante

Todo en un solo lugar.

Mapa del recinto, escenarios y qué hay hoy, todo en uno. Los visitantes encuentran solos el camino, mientras tu equipo responde a menos preguntas.

Pilar 3 · Flujo de visitantes y colaboración

Flujo de visitantes, y socios locales.

EventBooqi distribuye a los visitantes por tu recinto y te conecta con patrocinadores y socios locales, para más visitas repetidas. Entradas, membresías y reseñas, todo en la propia guía. Tus patrocinadores están en la guía que cada visitante conserva y en la guía digital, y pueden ayudar a financiarla.

Luego escanean

Un escaneo abre tu propia guía digital.

Dos códigos QR personalizados convierten la guía física en tu propia guía digital del evento. Se abre en el navegador, sin nada que descargar, en cualquier idioma.

Guía del evento · Llegada

Todo para el visitante, en una sola pantalla.

Horarios, lo que hay hoy y cómo llegar, todo con un solo escaneo y sin descargas.

Guía del evento · Qué hay

El programa, con una línea en la hora actual.

Hoy y mañana en una sola lista, con un aviso diez minutos antes de lo que han elegido.

Guía del evento · Cómo orientarse

Tu propio mapa, en su mano.

El mismo mapa que en la guía, pero este se mueve: arrástralo, haz zoom, toca un punto y descubre qué hay allí.

Guía del evento · Su propio plan

Se organizan su propio día.

Elige las paradas o las sesiones, y la guía las ordena para que se puedan recorrer.

Guía del evento · Respuestas al instante

Un asistente, día y noche.

Las preguntas sobre tu recinto se responden en el propio idioma del visitante, sin tener a nadie esperando en el mostrador.

10 % de descuento en la zona de restauraciónRecarga energía entre sesiones
Una copa de nuestra parteEn el bar después de la última charla
Información general
Apertura de puertas12:00Última actuación23:00Zona de restauración12-22Punto de informaciónTodo el día
Descuento por reserva anticipada para el año que vieneReserva la próxima edición antes que nadie
Stay connected
Dos portadas, tu identidad

La parte delantera contiene la información del recinto y el QR de Stay connected; la trasera es Enjoy your visit con los datos propios del visitante. Totalmente con tu identidad de marca.

Una guía desplegable

Un mapa del evento con tus escenarios y cupones que impulsan el gasto. Un solo objeto sustituye a los mapas, programas y cupones sueltos.

Dos códigos QR, todo el recorrido

Guía del evento durante la visita, Stay connected después. Nosotros la diseñamos y la alojamos, en cualquier idioma, sin descargas.

El EventBooqi plegado: de bolsillo, con la guía dentro
Más inteligente y más sostenible

Una sola solución sustituye a varios materiales sueltos: mapas, programas, cupones, códigos y guías. Certificado FSC, neutro en CO2 a través de NatureOffice y un embalaje 100 % libre de plástico.

Mucho menos papel, edición tras edición.

Un día con un EventBooqi

  1. En el punto de información

    Reciben el EventBooqi en la mano y lo conservan durante toda la visita.

  2. Durante el recorrido

    El mapa muestra el camino, con tus lugares destacados marcados.

  3. Entrega el cupón

    Muestra tu EventBooqi en cualquier puesto de la calle gastronómica y paga un 10 % menos.

  4. Después de la visita

    El código QR sigue funcionando: Stay connected, una reseña y la próxima visita.

Parte 2 · La prueba
Tus informes, en directo
68%de los visitantes escanean su EventBooqi
Escaneos por semana
Mapa del recinto abierto
74%
Ofertas vistas
61%
Reseñas dejadas
38%
A modo de ejemplo. Cada evento tiene su propio panel en directo.

Por qué EventBooqi

Ves cómo lo usan los visitantes.

Una solución híbrida para visitantes que une tu mapa físico del evento y tu guía digital del evento en un solo objeto. Un EventBooqi físico en la mano del visitante, una guía en directo en su teléfono, y un QR que los hace volver.

Y todo es totalmente medible. Te indicamos cuántos de tus visitantes escanean su guía y qué abren, para que veas exactamente lo que aporta EventBooqi.

Reserva una demo
Parte 3 · Hazla tuya

Cómo encaja

Encaja con tu forma de trabajar actual.

  • Sin app, sin descargas: los visitantes escanean y la guía se abre.
  • Funciona junto a tu sistema de entradas, tu web y tu sistema de reservas.
  • Lo diseñamos y alojamos con tu identidad, en 5+ idiomas.
  • Un solo objeto sustituye a los mapas, programas y cupones sueltos.

Diseñado para generar confianza

De confianza, alojado, sostenible.

  • Diseñado para tu evento, con tu propia identidad.
  • Lo diseñamos, alojamos y mantenemos actualizado por ti.
  • Un gestor de cuentas dedicado, desde el primer boceto hasta la puesta en marcha.
  • Certificado FSC, neutro en CO2 a través de NatureOffice, embalaje 100 % libre de plástico.

Cómo funciona

De tu contenido a la puesta en marcha 2 a 3 semanas

Envías lo que ya tienes: tu plano o tu recorrido, tu programa, tus fotos y tu identidad de marca.

  1. 1Envíanos lo que tengas

    Tu logo, tus colores, tus escenarios. No te pedimos que escribas nada nuevo.

  2. 2Lo dibujamos y lo diseñamos

    Nuestros propios cartógrafos dibujan el mapa del evento. El EventBooqi y la guía se diseñan juntos, para que todo encaje.

  3. 3Tú lo revisas

    Dos rondas de cambios. Después lo producimos, plegamos y entregamos, y la guía se pone en directo al mismo tiempo.

  4. 4En marcha en 2 a 3 semanas

    Después mantienes tú mismo la guía actualizada. El EventBooqi físico nunca tiene que cambiar por eso.

Conviene saber

Preguntas frecuentes.

¿Necesitan los visitantes instalar algo?

No. El QR se abre en el navegador que ya está en el teléfono. Sin app, sin descargas, sin cuenta.

¿Para quién es EventBooqi?

Organizadores de grandes eventos públicos con al menos 10.000 visitantes, y las ciudades y oficinas de eventos que los acogen: eventos deportivos, maratones, fiestas urbanas, festivales de cerveza y gastronomía, noches de los museos. Los festivales de música tienen FestivalBooqi, las ferias con stands tienen ExpoBooqi.

¿Para cuántos visitantes es adecuado un EventBooqi?

Eventos públicos con al menos 10.000 visitantes. Cada visitante se queda con una guía, y la guía digital se abre en cualquier teléfono con un escaneo.

¿Por qué una guía híbrida de eventos en vez de un mapa en papel?

Un mapa en papel queda desactualizado en cuanto cambia el programa. El EventBooqi mantiene el mapa y el programa en el bolsillo del visitante, y el QR abre la guía en directo con cada cambio, en el navegador, sin nada que descargar.

¿Con cuánta antelación deberíamos empezar?

De 4 a 6 meses antes de la fecha del evento. La guía está lista de 2 a 3 semanas después de que envíes tu contenido.

¿Qué pasa si cambia el programa?

Cambias la guía y queda publicada al momento. El EventBooqi en el bolsillo del visitante sigue funcionando, porque el QR sigue apuntando al mismo sitio.

¿Quién dibuja el mapa del evento?

Sí. Booqi tiene sus propios cartógrafos, así que el mapa del evento se dibuja para tu evento, y el EventBooqi coincide con la guía.

¿Qué pasa si cambia una hora de inicio o un escenario?

Lo cambias en la guía y cada visitante lo ve al instante. El mapa físico sigue siendo correcto, porque los escenarios mantienen sus nombres.

¿Qué idiomas?

Tantos como hablen tus visitantes. El visitante elige uno y toda la guía cambia a ese idioma.

¿Cuánto cuesta?

Depende del plegado, el tamaño y el número de visitantes. Pide una muestra con tu propio evento y lo repasamos juntos en una llamada breve.

  • Sin app, sin descargas
  • Papel certificado FSC
  • Cartógrafos propios
  • En todos los idiomas que hablan tus visitantes

Precios

Un paquete, con un precio ajustado a tu evento.

Cada evento es diferente, así que tu EventBooqi se ajusta a tu tamaño y a tus visitantes. Un paquete claro, sin sorpresas.

El EventBooqi físicoDos portadas con tu marca y una guía desplegable con el mapa de tu recinto.
Tu guía del eventoSin app, sin descargas. Dos códigos QR hacia una guía digital que es 100 % tuya.
5+ idiomas, asistente del eventoMapa interactivo del recinto, qué hay hoy, ofertas y respuestas al instante.
Diseño, hosting y actualizacionesDiseñado con tu identidad, alojado y mantenido actualizado por nosotros.
Gestor de cuentas dedicadoTe acompañamos desde el primer boceto hasta la puesta en marcha, y más allá.
Panel de escaneos en directoComprueba cuántos visitantes escanean y qué abren.
Reserva una demo

Empieza ahora

Un EventBooqi cerrado, de bolsillo

Pon un EventBooqi en tu punto de información.

Es difícil de apreciar en una pantalla. Pide una muestra con el mapa de tu evento y comprueba cómo se siente en la mano.

  1. Pide tu muestra gratuita
  2. Lo diseñamos en tres días laborables
  3. En marcha en dos a tres semanas
GratisSin compromisoTu marca y el mapa del eventoPara quedártelo, decidas lo que decidas