Un EventBooqi en main, avec le guide numérique sur un téléphone

Le guide hybride pour les organisateurs de grands événements publics de 10 000+ visiteurs, et les villes qui les accueillent.

Des visiteurs qui trouvent chaque scène sans demander.

Un guide d'événement hybride pour les grands événements publics. Un EventBooqi qu'ils gardent en poche, un guide numérique qu'ils ouvrent.

Demander un exemplaire à vos couleurs Essayer le guide d'événement en direct

Exemplaire gratuit à vos couleurs · en ligne en 2 à 3 semaines · rien à télécharger

Pages pourOrganisateurs de grands événements publics Villes et services événementiels qui organisent des événements

Des clients comme

Pour qui

Conçu pour les grands événements publics où le programme évolue.

Organisateurs de grands événements publics

Événements avec au moins 10 000 visiteurs : sport et championnats, marathons, fêtes de ville, festivals de bière et de gastronomie, nuits des musées, événements de danse et de culture

EventBooqi pour organisateurs de grands événements publics

Qui décide. Directeurs d'événements, responsables événementiels, responsables marketing, responsables du sponsoring, responsables de l'expérience visiteur

Le problème. Les visiteurs ne connaissent pas le programme et ne savent pas où aller, les sponsors veulent être vus, le canal numérique propre à l'événement est à peine utilisé, et après l'événement, le contact est perdu.

Ce qui change. Programme, plan et sponsors dans un seul guide que chaque visiteur garde, et un QR pour les mises à jour en direct et les billets de l'année prochaine. Les sponsors peuvent contribuer au financement.

Des clients comme Berliner Festspiele.

Villes et services événementiels qui organisent des événements

Villes, services de marketing urbain et services événementiels qui organisent ou soutiennent de grands événements avec au moins 10 000 visiteurs, comme la fête du Roi ou un festival urbain

EventBooqi pour villes et services événementiels qui organisent des événements

Qui décide. Responsables événementiels, responsables du marketing urbain, chefs de service événementiel

Le problème. Une grande affluence en ville pendant une journée : les visiteurs doivent trouver leur chemin, et les commerces locaux veulent aussi profiter des visiteurs.

Ce qui change. Un seul guide pour tout l'événement : plan, programme, sécurité, restauration et commerces locaux, avec le guide numérique pour les changements en direct.

Vous avez déjà votre propre guide numérique ? Tant mieux. La plupart des visiteurs ne téléchargent jamais rien pour une seule visite. Votre EventBooqi est déjà entre leurs mains dès leur arrivée, et son QR code peut ouvrir votre propre guide ou votre site.

EventBooqi n'est pas un créateur de sites web. Il n'y a rien à télécharger : le guide s'ouvre dans le navigateur.

Partie 1 · L'objet

Trois piliers, un seul objet

Ce que contient un EventBooqi

Le EventBooqi est composé de deux couvertures à vos couleurs avec un encart dépliable entre les deux : le plan de votre lieu, vos bons et deux QR codes vers votre propre guide d'événement. Conçu pour les visiteurs qui explorent votre lieu à pied.

Expérience visiteur. Ventes additionnelles. Flux de visiteurs.

Votre clé pour l'événement

Un seul objet, dans chaque poche.

Deux couvertures à vos couleurs avec un guide dépliable entre les deux. Les visiteurs le reçoivent à l'entrée ou au point info et le gardent toute la journée: votre plan de l'événement, vos scènes, la restauration, les produits dérivés, vos sponsors et la prochaine édition, à portée de main.

Il se déplie

Un plan et un guide d'événement dépliables.

Il se déploie puis s'ouvre de couverture en couverture jusqu'au plan de votre événement. Un seul objet remplace les plans, programmes et bons épars au point info.

Le côté plan

Votre propre plan de l'événement, vos scènes.

Douze volets de plan de l'événement avec vos scènes indiquées, et un parcours qui les relie entre elles.

La légende

Chaque temps fort, et un EventBooqi qui leur appartient.

La légende répertorie chaque point fort et chaque équipement sur le plan de l'événement. En dessous se trouve Stay connected : le QR code qui les fait revenir après leur départ.

Pilier 2 · Ventes additionnelles

Ventes additionnelles, intégrées au guide.

Le EventBooqi met en avant la restauration, le merchandising, les ateliers et la prochaine édition. Bons et QR codes transforment une visite en dépenses supplémentaires mesurables.

Les couvertures

Infos sur le lieu et un QR durable.

La couverture avant porte le nom de votre lieu. En dessous : les horaires, le programme du jour et le QR Stay connected qui continue de fonctionner longtemps après la visite.

Retournez-le

Tout ce dont ils ont besoin, pendant la visite.

Vingt et un volets sur votre site: quoi voir, où manger et ce qui s'y passe. Les visiteurs n'ont plus besoin de demander au point info, car ils l'ont déjà en poche.

Pilier 1 · Améliorer l'expérience visiteur

Tout au même endroit.

Plan du lieu, scènes et programme du jour, le tout en un seul endroit. Les visiteurs trouvent seuls leur chemin, pendant que votre équipe répond à moins de questions.

Pilier 3 · Flux de visiteurs et partenariat

Flux de visiteurs, et partenaires locaux.

EventBooqi répartit les visiteurs sur votre lieu et vous met en relation avec des sponsors et des partenaires locaux, pour plus de visites répétées. Billets, adhésions et avis, le tout dans le guide lui-même. Vos sponsors figurent dans le guide que chaque visiteur garde et dans le guide numérique, et ils peuvent contribuer au financement.

Ensuite, ils scannent

Un scan ouvre votre propre guide numérique.

Deux QR codes personnalisés transforment le guide physique en votre propre guide numérique de l'événement. Il s'ouvre dans le navigateur, rien à télécharger, dans toutes les langues.

Guide de l'événement · Arrivée

Tout pour le visiteur, sur un seul écran.

Les horaires, le programme du jour et le chemin à suivre, ouverts en un scan et sans téléchargement.

Guide de l'événement · Au programme

Le programme, avec un repère à l'heure actuelle.

Aujourd'hui et demain dans une seule liste, avec un rappel dix minutes avant ce qu'ils ont choisi.

Guide de l'événement · Trouver son chemin

Votre propre carte, entre leurs mains.

Le même plan que dans le guide, mais celui-ci bouge : faites-le glisser, zoomez, appuyez sur un point et découvrez ce qui s'y trouve.

Guide de l'événement · Son propre plan

Ils construisent leur propre journée.

On choisit les étapes ou les sessions, et le guide les met dans l'ordre qui se parcourt facilement.

Guide de l'événement · Réponses immédiates

Un assistant, jour et nuit.

Les questions sur votre lieu trouvent une réponse dans la langue du visiteur, sans faire attendre personne au comptoir.

10 % de réduction à l'espace restaurationReprenez des forces entre deux sessions

Un verre offertAu bar après la dernière intervention

Informations générales

Ouverture des portes12:00Dernier artiste23:00Espace restauration12-22Point infoToute la journée

Tarif anticipé pour l'année prochaineRéservez la prochaine édition en premier

Stay connected

Deux couvertures, votre image

Le recto contient les informations sur le lieu et le QR Stay connected ; le verso est Enjoy your visit avec les propres coordonnées du visiteur. Entièrement à vos couleurs.

Un guide dépliable

Un plan d'événement avec vos scènes et des bons qui stimulent les dépenses. Un seul objet remplace les plans, programmes et bons épars.

Deux QR codes, tout le parcours

Guide d'événement pendant la visite, Stay connected ensuite. Nous le concevons et l'hébergeons, dans toutes les langues, rien à télécharger.

Le EventBooqi replié : au format poche, avec le guide glissé à l'intérieur

Plus intelligent et plus durable

Une seule solution remplace plusieurs supports séparés : plans, programmes, bons, codes et guides. Certifié FSC, neutre en CO2 grâce à NatureOffice et un emballage 100 % sans plastique.

Beaucoup moins de papier, édition après édition.

Une journée avec un EventBooqi

Au point info

Ils reçoivent le EventBooqi en main et le gardent pendant toute la visite.
En chemin

Le plan indique le chemin, avec vos incontournables signalés.
Remettez le bon

Montrez votre EventBooqi à n'importe quel stand de la rue gourmande et payez 10 % de moins.
Après la visite

Le QR code continue de fonctionner : Stay connected, un avis et la prochaine visite.

Partie 2 · La preuve

Vos statistiques, en direct

68%des visiteurs scannent leur EventBooqi

Scans par semaine

Plan du lieu ouvert

74%

Offres consultées

61%

Avis laissés

38%

À titre d'illustration. Chaque événement dispose de son propre tableau de bord en direct.

Pourquoi EventBooqi

Vous voyez comment les visiteurs l'utilisent.

Une solution visiteur hybride qui réunit votre plan d'événement physique et votre guide d'événement numérique en un seul objet. Un EventBooqi physique dans la main du visiteur, un guide en direct sur son téléphone, et un QR qui les fait revenir.

Et tout est mesurable. Nous vous indiquons combien de vos visiteurs scannent leur guide et ce qu'ils consultent, pour que vous voyiez exactement ce que EventBooqi apporte.

Réserver une démo

Partie 3 · Faites-le vôtre

Comment cela s'intègre

S'intègre à votre façon de travailler.

Pas d'appli, rien à télécharger : les visiteurs scannent et le guide s'ouvre.
Fonctionne aux côtés de votre billetterie, votre site web et votre système de réservation.
Nous le concevons et l'hébergeons à votre image, en 5+ langues.
Un seul objet remplace les plans, programmes et bons épars.

Conçu pour inspirer confiance

Fiable, hébergé, durable.

Conçu pour votre événement, à votre image.
Nous le concevons, l'hébergeons et le tenons à jour pour vous.
Un chargé de compte dédié, du premier projet à la mise en ligne.
Certifié FSC, neutre en CO2 via NatureOffice, emballage 100 % sans plastique.

Comment ça marche

De votre contenu à la mise en ligne 2 à 3 semaines

Vous envoyez ce que vous avez déjà : votre plan des lieux ou votre parcours, votre programme, vos photos et votre charte graphique.

1Envoyez-nous ce que vous avez
Votre logo, vos couleurs, vos scènes. Nous ne vous demandons pas de rédiger quoi que ce soit de nouveau.
2Nous le dessinons et le concevons
Nos propres cartographes dessinent le plan de l'événement. Le EventBooqi et le guide sont conçus ensemble, afin que tout corresponde.
3Vous le vérifiez
Deux tours de modifications. Ensuite, nous produisons, plions et livrons, et le guide passe en ligne au même moment.
4En ligne en 2 à 3 semaines
Ensuite, vous tenez le guide à jour vous-même. Le EventBooqi physique n'a jamais besoin de changer pour ça.

Bon à savoir

Foire aux questions.

Les visiteurs doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Le QR s'ouvre dans le navigateur déjà présent sur le téléphone. Pas d'appli, rien à télécharger, pas de compte.

Pour qui est EventBooqi ?

Organisateurs de grands événements publics avec au moins 10 000 visiteurs, et les villes et services événementiels qui les accueillent : événements sportifs, marathons, fêtes de ville, festivals de bière et de gastronomie, nuits des musées. Les festivals de musique ont FestivalBooqi, les salons avec stands ont ExpoBooqi.

Pour combien de visiteurs un EventBooqi convient-il ?

Événements publics avec au moins 10 000 visiteurs. Chaque visiteur garde un guide, et le guide numérique s'ouvre sur chaque téléphone en un scan.

Pourquoi un guide d'événement hybride plutôt qu'un plan papier ?

Un plan papier est dépassé dès que le programme change. Le EventBooqi garde le plan et le programme dans la poche du visiteur, et le QR ouvre le guide en direct à chaque changement, dans le navigateur, rien à télécharger.

Combien de temps à l'avance devons-nous commencer ?

4 à 6 mois avant la date de l'événement. Le guide est en ligne 2 à 3 semaines après l'envoi de votre contenu.

Et si le programme change ?

Vous modifiez le guide et il est en ligne aussitôt. Le EventBooqi dans la poche du visiteur continue de fonctionner, car le QR code pointe toujours vers le même endroit.

Qui dessine le plan de l'événement ?

Oui. Booqi a ses propres cartographes, donc le plan de l'événement est dessiné pour votre événement, et le EventBooqi correspond au guide.

Que se passe-t-il si un horaire de début ou une scène change ?

Vous le modifiez dans le guide, et chaque visiteur le voit aussitôt. Le plan physique reste exact, car les scènes gardent leur nom.

Quelles langues ?

Autant que vos visiteurs en parlent. Le visiteur en choisit une, et tout le guide bascule dans cette langue.

Combien ça coûte ?

Cela dépend du pliage, de la taille et du nombre de visiteurs. Demandez un exemplaire avec votre événement, et nous en parlerons ensemble lors d'un court appel.

Pas d'appli, rien à télécharger
Papier certifié FSC
Cartographie maison
Dans toutes les langues parlées par vos visiteurs

Tarifs

Une offre, au prix adapté à votre événement.

Chaque événement est différent, donc votre EventBooqi est adapté à votre taille et à vos visiteurs. Une offre claire, sans surprise.

Le EventBooqi physiqueDeux couvertures à vos couleurs et un guide dépliable avec le plan de votre lieu.

Votre guide d'événementPas d'appli, rien à télécharger. Deux QR codes vers un guide numérique qui est à 100 % le vôtre.

5+ langues, assistant d'événementPlan interactif du lieu, programme du jour, offres et réponses instantanées.

Conception, hébergement et mises à jourConçu à votre image, hébergé et tenu à jour par nos soins.

Chargé de compte dédiéNous vous accompagnons du premier projet à la mise en ligne, et au-delà.

Tableau de bord des scans en directVoyez combien de visiteurs scannent et ce qu'ils ouvrent.